Huvudregeln är att alla huvudmannens bankkonton skall spärras för dig som är god man eller förvaltare. Undantaget är ett såkallat transaktionskonto eller personkonto. Det är från detta bankkonto man vanligen bokför från. I Godman redovisning kan du enkelt markera vilket konto som skall vara förvalt när du skall skapa en ny verifikation. Observera att de som är markerade med överförmyndarspärr går att skapa bokföringshändelser på. Detta med överförmyndarspärr har ingen prakisk betydelse i programmet mer än att det i vissa årsblanketter markeras som överförmyndarspärrade.

En nyhet i Godman Redovisning 2015.2 är att det går att välja om man vill se saldot för valt bankkonto för det valda datumet eller vid periodens slut. Detta gäller vid ny/ändra inkomst, utgift eller överföring. Tack vare denna funktion kan du alltså direkt se valt bankkontos saldo vid det datum du avser bokföra på.

Normalt så lägger du in din huvudmans alla bankkonton och kontantkassor direkt under Disponeras av ställföreträdaren. Dessa kommer då vara möjliga att bokföra mot och räknas in under A samt D i årsblanketten. Du kan markera ett bankkonto/kontantkassa som överförmyndarspärrat. Detta har ingen som helst praktisk betydelse i programmet.

Du kan även kryssa i om ett bankkonto/kontantkassa skall vara förvalt. Då kommer den att alltid vara det förvalda alternativet som kommer upp vid bokföring av inkomst/utgift/överföring.

När du för över pengar mellan huvudmannens bankkonton påverkas inte beräkningen av A och D. Detta beror på att det endast är en fråga om omdisponering av medel. Klicka på Överföringar i menyn till vänster. Sedan ny överföring.

När du skapat ett eller flera bankkonton kan du börja bokföra din huvudmans inkomster och utgifter. Benämningarna på inkomster och utgifter hämtas från kontoplanen. Sedan beräknas alla bankkontons utgående belopp baserat på det du löpande bokfört. Detta är automatiskt uträknat och du behöver inte räkna ut och fylla i själv i års/slutredovisningen.

Filmen nedan visar hur man kommer igång med bokföringen.

När du skall skapa en bokföringspost (inkomst eller utgift) så föreslår programmet det belopp som du senast bokförde med valt postnamn. Du kan stänga av denna funktion via Programinställningar (bild 2) om du inte finner det användbart. Funktionen är aktiverad som standard.