När ditt uppdrag upphör för en huvudman så behöver du ändå spara uppgifter en viss tid. Det kan då vara bra att lägga dessa i en egen lista så man slipper röra ihop aktiva uppdrag och de som har avslutats. Genom att markera en huvudman som ARKIVERAD så hamnar den i en egen lista. Du har de båda listorna på samma ställe och då bäddrar mellan dem genom att klicka på knapparna Arkiverade och Ej arkiverade.

Observera I programmet är det ingen skillnad på en arkiverad eller ej arkiverad huvudman rent praktiskt. Det enda som händer vid arkivering är att huvudmannen flyttas till den andra listan under fliken huvudmän, inget annant.

Om du vill tömma godmanprogrammet helt och börja om på nytt så finns det en funktion som heter återskapa datafil.

Från version 2016 är dagbok och körjournal ihopaslaget till en funktion istället för två separata. Detta gör det mycket överskådligare och minskar dubbelregistreringar då en resa kopplas till en händelse direkt. Nytt är även kostnadsberäkningar för arbetad tid, utlägg, bilerättning samt resersättning.

Arvodesyrkandet är lätt som en plätt med Godman Redovisning. Via dagboken kan man ange arbetad tid, resa - kilometer (bilersättning), resa tid (ersättning restid) samt eventuella utlägg. 

Sedan skriver man ut en arvodesunderlag under utskrifter och rapporter. Detta underlag summerar alla arvodesyranden i en snygg sammanställning som baseras på de värden för ersättning som man engivit under programinställningarna.

I Godman Redovisning kan du ha obegränsat antal huvudmän. När du skapar en huvudman skriver du dels in dennes kontaktuppgifter men även vilken typ av förvaltarskap det gäller, huvudmanstyp samt vilken kontoplan som skall användas.

Förvaltartyper är God man, förvaltare, förälder, förmyndare och ställföreträdare. Huvudmanstyper är huvudman, ensamkommande flyktingbarn, mindreårig samt underårig.

 En huvudman kan vara arkiverad. Läs mer om arkivering av huvudman

Normalt så lägger du in din huvudmans alla bankkonton och kontantkassor direkt under Disponeras av ställföreträdaren. Dessa kommer då vara möjliga att bokföra mot och räknas in under A samt D i årsblanketten. Du kan markera ett bankkonto/kontantkassa som överförmyndarspärrat. Detta har ingen som helst praktisk betydelse i programmet.

Du kan även kryssa i om ett bankkonto/kontantkassa skall vara förvalt. Då kommer den att alltid vara det förvalda alternativet som kommer upp vid bokföring av inkomst/utgift/överföring.

Under programinställningar gör du de inställningar som passar dig.

I dagboken/körjouralen så kan du ange ett antal fördefinerade händelser för dagboksposten. Du kan själv lägga till och ändra bland händelsetyperna. Antingen gör du detta direkt från dagboken eller via konfiguration - händelser.

Med funktionen Uppgifter kan du lägga in påminnelser för saker du skall göra. Programmet kommer larma dig ett antal dagar innan det datum du satt för utförande av uppgiften. Det kan vara påminnelse om läkarbesök, telefonsamtal med myndigheter eller bara att du skall åka på besök till en huvudman. Det finns inga begränsningar för vad för sorts uppgifter det rör sig om.

Från version 2016 av Godman Redovisning finns nu funktionallitet som underlättar för dig som arbetar med ensamkommande flyktingbarn.

Det är inte så mycket ekonomisk redovisning det handlar om utan mest redovisning av arbetad tid, resor och andra aktiviteter. Sedan redovisar man detta till överförmyndaren och i de flesta fall kvartalsvis.